קבלת הפנים הוא החלק הראשון של האירוע ובו האורחים נחשפים בפעם הראשונה לקונספט והעיצוב לכן חשוב למתג את האירוע ולשים את הילד/ה במרכז הענינים על ידי אותיות פרחים / לדים / עץ עם השם של הילד או קיר הוליווד – תמונה ענקית מעוצבת של הילד שמו ותאריך האירוע + שטיח אדום ופמוטים מזהב